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医疗行业文档管控系统实践案例
一 业务挑战和需求
国内某专业从事疫苗、血液制品等生物药品研发、生产、销售的现代生物制药企业现有文档存放于员工个人电脑,无法实现合规审计,使用部门提出需要一套电子文档管理系统,对文档进行集中存储,实现分级权限管控及日志审计。
二 解决方案
采用伊登文档管控系统,通过二次开发,对接单点登录系统,实现统一身份验证,并集成绿盾防泄密软件将文档资料加密后集中存储到文档服务器,实现分级权限管理,从而保障文档安全可控,行为日志有迹可查。
三 客户收益
组织管理/用户管理:与单点登录系统集成,实现统一身份验证;
文档管理:上传、下载、秒传、断点续传、删除、标签、文档误删恢复等;
协同共享:文档共享/外发、在线编辑/预览、文档版本管理、文档评论;
权限管理:多级权限管控,所分配的权限准确,不能出现权限混乱情况;
日志审计:记录所有人员登录和操作行为;可查看文档的使用、上传、下载情况,根据日志记录进行审计,保证文档安全;
文档加密:电子文档系统具备加密功能,非授权用户无法打开已脱离电子文档管理系统的文档;
数字水印:可对文档设置水印策略,即预览或下载指定的文档时,触发水印策略;
分布式部署:支持分布式部署,可多地部署,就近存储和使用文档;支持总部监管,分部自行管理;
中英双语:电子文档管理系统支持中英双语版本,便于海外员工和机构使用。