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一、订立目的
为建立诚信经营的企业文化和保证企业健全发展,建立良好的商业运作组织架构,加强投资者的信心及保障股东最大的利益,缔造更佳的企业公信力及信誉,伊登软件控股有限公司、深圳市伊登软件有限公司(「本公司」)特制订本防止贪污腐败政策(「本政策」) ,以确保本公司的声誉不会因欺诈、不忠或贪污而受损,有助维持公平、诚实及廉洁的营运环境。
二、适用范围
1. 本政策适用于本公司各董事、所有部门之员工及代表本公司办事的代理人。
【注:本公司全球范围内的子公司、分公司、关联公司、合伙企业、本公司直接或间接控制的其他公司及其全体员工均应当遵守注册地当地包括反商业贿赂在内的各项法律法规。】
2. 所有与本公司进行业务往来的“商业伙伴”(包括但不限于客户、供应商、代理商、经销商、服务商、第三方中介机构)。
三、生效日期
本政策自订立之日起生效且本公司可以不时进行修订,修订内容自公布之日起生效。
四、禁止商业贿赂
(一)主要的法律依据:《刑法》、《反不正当竞争法》、《国家工商行政管理局关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等。
(二)商业贿赂的基本定义:采用财物或者其他手段贿赂下列单位或者个人,以谋取交易机会或者竞争优势:
1. 本公司的商业伙伴的工作人员;
2. 本公司商业伙伴委托办理相关事务的单位或者个人;
3. 利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人。
(三)常见的商业贿赂行为:
1. 直接贿赂(包括支付、提供、允诺、授权或供使用)财物。
【注1:“财物”指“任何有价物”,包括但不限于:现金、现金等价物(如礼品卡、门票)、礼物、旅游、膳食、娱乐活动、招待、慈善捐款(现金或其他各种赞助形式)、不动产、车辆(或车辆使用)、食宿或有价值的好处(比如:为商业伙伴或国家工作人员的朋友和亲戚提供的教育和工作、实习机会)。】
【注2:在本政策中,“有价物”不存在最低价值限制;甚至一个小礼物也是“有价物”。】
2. 帐外暗中给予、收受回扣或中介费、佣金;
3. 通过赌博,以及假借促销费、宣传费、广告费、培训费、顾问费、咨询费、技术服务费、科研费、临床费、会务费、赞助费等名义贿赂;
4. 无偿劳务、债务免除。
(四)对于涉及国家工作人员及其亲友、外国公职人员及其亲友、国际公共组织官员及其亲友的往来,除了遵守本政策外,还均应当事先书面向本公司咨询并得到书面批准,在确认不会构成商业贿赂的情况下方可进行。
【注:国家工作人员包括国家机关工作人员;国有公司、企业、事业单位、人民团体中从事公务的人员;国家机关、国有公司、企业、事业单位委派到非国有公司、企业、事业单位、社会团体从事公务的人员;其他依照法律从事公务的人员】
(五)对于其他商业伙伴、非国家工作人员及其亲友的往来,均应当遵守本政策,如对于相关行为是否构成商业贿赂难以判断、或存在疑问的,可以向本公司咨询。
(六)如本公司员工在与本公司商业伙伴进行业务往来过程中,应当清楚地向商业伙伴告知本公司的反商业贿赂的相关制度,不得向商业伙伴进行商业贿赂也不得接受商业伙伴的商业贿赂。
五、账簿与记录
1. 出于遵守反腐败法律等多项原因,本公司应保持其会计记录的诚信。本公司的全体员工(尤其是财务人员)必须始终确保在开展业务过程中进行的任何支付符合以下条件:反映了所提供服务的实际价值;出于正当商业原因;是向合法的商业伙伴支付;需要有准确、完整的记录; 且我国和相应交易/业务所在国的法律要求。
2. 不得隐瞒或故意不正确记录付款和支出,所有收支必须准确、完整地记账和保留,并有准确、适当、详细地描述交易或支出的证明文件。
3. 禁止伪造任何账簿、记录或账目,或用于报销与业务无关的个人费用提交的任何虚假个人费用表或主张。
4. 不得出于促进或隐瞒与第三方的任何不当或其他交易的目的而“账外记录”账目或付款,包括:向商业伙伴支付折扣,或者向中间人支付佣金等,必须明示地、如实地入账。
六、培训、咨询、举报与调查
1. 本公司在全体员工入职培训时,均向全体员工发放纸质版或电子版的本公司的全部规章制度,包括本政策在内;并且,全体员工应当积极、及时参加本公司不时提供的反商业贿赂的培训。
2. 如果对于本政策的任何内容存在疑问、或在履职过程中对相关行为是否可能构成商业贿赂存在疑问等,均可以向本公司进行咨询。咨询电邮为【liyi@edensoft.com.cn】。
3. 如果发现任何违反本反贪污腐败的情况,应当及时向本公司举报并提供相关的线索和材料。举报电邮为【liyi@edensoft.com.cn】。
4. 接到举报后,反商业贿赂委员会将在与举报人沟通并在委员会内部充分讨论后,根据本公司的《反商业贿赂调查流程》开展相关调查。
5. 如果发现任何违反本反贪污腐败政策的情况,未及时履行举报义务也是违反本反贪污腐败政策的行为。
七、责任后果
1. 任何员工违反本政策,本公司有权根据实际情况,同时作出一种或多种处罚决定,任何员工均应为自身违反本公司规章制度的行为承担相应的责任后果,包括但不限于:降职、降薪、解雇、提起诉讼、涉嫌犯罪的移送公安机关。
2. 任何商业伙伴违反本政策或反商业贿赂协议的,本公司将终止与商业伙伴的合作,并提起诉讼主张赔偿、涉嫌犯罪的将移送公安机关。
八、解释与修订
1. 本政策由本公司制定并负责解释与修订。
九、其他条款
1. 本政策于【2019】年【1】月【1】日起订立生效,并于同日公布执行。